Zeit sparen mit Projektvorlagen

Liebe Leser und Leserinnen,

in diesem Blogbeitrag möchten wir Ihnen die Vorteile von Projektvorlagen vorstellen.

Beim Projekt öffnen kann der Bildschirm so oder so aussehen:

Mit Projektvorlagen können Sie schneller und effektiver arbeiten und somit Zeit sparen, die am Ende für die Interpretation der Daten bleibt.

Sie arbeiten bei einem Vermarkter und analysieren jeden Monat das Portfolio. Idealerweise nutzen Sie dafür eine Medienanalyse. Um eine leere Medienanalyse zu erstellen brauchen Sie ohne Projektvorlagen 5 Klicks. Diese sieht so aus:

Eine Medienanalyse kann aber auch bereits mit nur 2 Klicks so aussehen:

Anleitung für das Schrittweise Erstellen einer Projektvorlage:

TOP Projektvorlage öffnen
Analyse wählen
Grundgesamtheit wählen
Einzelmonat wählen
Auswertung öffnen

In diesem Beispiel haben wir die folgenden Auswertungseinstellungen vorgenommen:

Zielgruppe anlegen und (entsprechend der Anzahl der gewünschten Monate) duplizieren
Die gewählten Wellen jeweils auf die Zielgruppe ziehen
Wunsch Angebot in die Zeilen einfügen
Spalten für die Mediafacts entsprechend reduzieren
Trendspalte (Abweichung in Prozent) einfügen
Farbliche Markierung mit unterschiedlichen Bedingungen der Trendspalte einfügen.

Als Letztes müssen die Einstellungen als Projektvorlage gespeichert werden –> Datei: Als Projektvorlage speichern

Pfad: C:\ProgramData\TOP\ProjektTemplates

Und schon ist die neue Projektvorlage bei der Auswahl eines Projektes anzuwählen:

Ab sofort können Sie die Medienanalyse in 2 Klicks öffnen und entsprechend weiterbearbeiten z.B. wenn die neuste Welle eingefügt oder neue Medien verändert werden sollen.

Und das Beste ist, die Vorlage ist quasi unkaputtbar. Egal welche Einstellungen nach dem Wiederaufruf gemacht werden, die Projektvorlage behält Ihr Ursprungslayout. Also ideal auch für TOP-Anwender mit weniger Erfahrung.

Gleich testen und gerne eine kurze Rückmeldungen geben, ob der Tipp hilfreich war!